(A) Tämä ilmoitus
Yhteenveto – Tämä ilmoitus
Tässä ilmoituksessa selitetään, kuinka käsittelemme henkilötietoja. Tätä ilmoitusta saatetaan muokata tai päivittää ajoittain, joten tarkista se säännöllisesti päivitysten varalta.
Tämä ilmoitus julkaistaan jokaisen alla olevassa osassa (Q) mainitun kontrollerientiteetin toimesta (yhteisesti, "Nobia", "me", "meitä" ja "meidän") ja osoitetaan niille organisaatiomme ulkopuolisille yksilöille, joiden kanssa olemme tekemisissä, mukaan lukien asiakkaat, sivustoillamme vierailevat, sovellustemme käyttäjät, muut tuotteidemme ja palveluidemme käyttäjät ja tiloissamme vierailevat (yhteisesti, "sinä"). Tässä ilmoituksessa käytettyjen termien määritelmät selitetään osassa (R) alla.
Tätä ilmoitusta voidaan muokata tai päivittää ajoittain heijastamaan henkilötietojen käsittelykäytännöissämme tapahtuvia muutoksia tai sovellettavan lain muutoksia. Suosittelemme, että luet tämän ilmoituksen huolellisesti ja palaat tälle sivulle säännöllisesti tarkastaaksesi muutokset, joita saatamme tehdä tämän ilmoituksen ehtojen mukaisesti.
(B) Henkilötietojen kerääminen
Yhteenveto - Henkilötietojen kerääminen
Keräämme ja hankimme henkilötietoja seuraavasti: kun kyseiset tiedot toimitetaan meille (esim. kun otat meihin yhteyttä), kanssasi solmimamme liikesuhteen kestäessä (esim. jos teet ostoksen), kun teet henkilötiedoista julkisia (esim. jos lähetät meistä julkisen viestin sosiaalisessa mediassa), kun lataat, asennat tai käytät jotakin sovellustamme kun käyt sivustoillamme, kun rekisteröidyt käyttääksesi jotakin sivustoistamme, sovelluksistamme, tuotteistamme tai palveluistamme, tai kun liikut jonkin kolmannen osapuolen sisällön tai mainostuksen sivustolla tai sovelluksessa. Saatamme myös saada henkilötietoja sinusta kolmansilta osapuolilta (esim. lain täytäntöönpanoviranomaisilta).
Henkilötietojen kerääminen: Keräämme ja hankimme henkilötietoja sinusta seuraavista lähteistä:
(C) Henkilötietojen luonti
Yhteenveto - Henkilötietojen luonti
Me luomme sinusta henkilötietoja (esim. tietueet vuorovaikutuksesta kanssamme).
Me myös luomme henkilötietoja sinusta määrätyissä olosuhteissa, kuten tiedot vuorovaikutuksestasi kanssamme, ja ostohistoriaasi koskevat tiedot.
(D) Käsittelemiemme henkilötietojen luokat
Yhteenveto - Käsittelemiemme henkilötietojen luokat
Me käsittelemme henkilötietojasi (esim. nimesi), väestötiedot (esim. ikäsi), yhteystiedot (esim. osoitteesi), tietueet suostumuksistasi, ostotiedot, maksutiedot (esim. laskutusosoitteesi), tiedot sivustoistamme ja sovelluksistamme (esim. käyttämäsi laitteen tyyppi), työnantajasi (silloin kun se on relevanttia), tiedot sisältömme käytöstä, ja kaikki näkemykset ja mielipiteet, jotka toimitat meille.
Käsittelemme seuraavia henkilötietojen luokkia sinusta:
(E) Arkaluonteiset henkilötiedot
Yhteenveto – Arkaluonteiset henkilötiedot
Emme etsi arkaluonteisia henkilötietoja kerätäksemme tai muuten käsitelläksemme niitä. Kun meidän täytyy käsitellä arkaluonteisia henkilötietoja lailliseen tarkoitukseen, teemme niin sovellettavan lain mukaisesti.
Emme etsi arkaluonteisia henkilötietoja kerätäksemme tai muuten käsitelläksemme niitä normaalin liiketoimintamme puitteissa. Kun arkaluonteisia henkilötietojasi täytyy käsitellä jostain syystä, teemme niin jollakin seuraavista laillisista perusteista:
Jos toimitat meille arkaluonteisia henkilötietojasi, sinun täytyy varmistua, että sinun on laillista luovuttaa tällaisia tietoja meille, ja sinun on varmistettava, että voimassa olevat lailliset perusteet koskevat kyseisten arkaluonteisten tietojen käsittelyä.
(F) Käsittelyn tarkoitukset ja lailliset perusteet
Yhteenveto - Käsittelyn tarkoitukset ja lailliset perusteet
Käsittelemme henkilötietoja seuraavia tarkoituksia varten: tarjotaksemme sivustojemme, sovellustemme, tuotteidemme ja palvelujemme käyttöä sinulle, liiketoimintamme harjoittamiseen, viestintään kanssasi, IT-järjestelmiemme hallintaan, terveyteen ja turvallisuuteen, rahoitusjohtamiseen, kyselyiden suorittamiseen, tilojemme ja järjestelmiemme turvallisuuden varmistamiseen, tutkimusten tekemiseen tarvittaessa, sovellettavan lain noudattamiseen, sivustojemme, sovellustemme, tuotteidemme ja palvelujemme kehittämiseen, petoksen ehkäisyyn ja rekrytointiin ja työhakemuksiin.
Suoritamme tällaista henkilötietojen käsittelyä sovellettavan lain alaisena ja laillisin perusteiden seuraaviin tarkoituksiin:
Käsittelytoiminto | Käsittelyn lailliset perusteet |
Sivustojemme, sovellustemme, tuotteidemme ja palveluidemme toimittaminen: sivustojemme, sovellustemme ja tuotteidemme tai palvelujemme tarjoaminen; mainosmateriaalin tarjoaminen pyydettäessä; ja kyseisiin sivustoihin, sovelluksiin, tuotteisiin tai palveluihin liittyvä viestintä kanssasi. |
|
Liiketoimintamme harjoittaminen: sivustojemme, sovellustemme, tuotteidemme ja palveluidemme ylläpito ja hallinta; sisällön tarjoaminen sinulle; mainostietojen ja muiden tietojen esittäminen sinulle; viestintä ja vuorovaikutus kanssasi sivustojemme, sovellustemme, tuotteidemme tai palveluidemme kautta; ja sivustoihimme, sovelluksiimme, tuotteisiimme tai palveluihimme tehdyistä muutoksista ilmoittaminen. |
|
Viestintä ja markkinointi: viestintä kanssasi minkä tahansa kanavan kautta (mukaan lukien sähköposti, puhelin, tekstiviesti, sosiaalinen media, posti tai henkilökohtainen kontakti), uutiset ja muut tiedot, joista saatat olla kiinnostunut, aina etukäteissuostumuksen alaisena siinä määrin kuin tätä vaaditaan sovellettavan lain mukaisesti, yhteystietojesi ylläpito sikäli kuin se on aiheellista, ja etukäteissuostumuksesi hankinta tarvittaessa. |
|
IT-järjestelmien hallinta: viestintä-, IT- ja tietoturvajärjestelmiemme hallinta ja harjoittaminen, ja tällaisten järjestelmien tarkistukset (mukaan lukien tietoturva-auditointi) ja valvonta. |
|
Terveys ja turvallisuus: terveyden ja turvallisuuden arviointi ja tietueiden ylläpito; turvallisen ja tietosuojatun ympäristön tarjoaminen tiloissamme; ja asianmukaisten laillisten velvoitteiden noudatus. |
|
Rahoitushallinta: myynti, rahoitus, yrityksen tarkistus ja toimittajahallinta. |
|
Kyselyt: vuorovaikutus kanssasi sillä tarkoituksella, että saamme tietää sivustoihimme, sovelluksiimme, tuotteisiimme tai palveluihimme liittyviä mielipiteitäsi. |
|
Turvallisuus: tilojemme fyysinen turvallisuus (mukaan lukien tiedot vierailuista tiloissamme), CCTV-nauhoitukset ja elektroninen turvallisuus (mukaan lukien kirjautumistiedot ja käyttöoikeustiedot). |
|
Tutkimukset: käytäntöjemme ja rikosten havaitseminen, tutkinta ja ehkäiseminen sovellettavan lain mukaisesti. |
|
Oikeudenkäynnit: laillisten oikeuksien perustelemiseksi, esittämiseksi ja puolustamiseksi. |
|
Lain noudattaminen: laillisten ja säädöksellisten velvoitteidemme noudattaminen sovellettavan lain mukaisesti. |
|
Sivustojemme, sovellustemme, tuotteidemme ja palveluidemme kehittäminen: ongelmien tunnistaminen sivustojemme, sovellustemme, tuotteidemme ja palveluidemme piirissä; sivustojemme, sovellustemme, tuotteidemme ja palveluidemme parannusten suunnittelu; ja uusien sivustojen, sovellusten, tuotteiden tai palveluiden luominen. |
|
Petoksen ehkäisy: petoksen havainto, estäminen ja tutkiminen. |
|
Rekrytointi ja työhakemukset: rekrytointitoiminta, työpaikkojen mainostaminen, haastatteluun liittyvät toiminnot, hakijan työpaikan soveltuvuusanalyysi, tiedot palkkauspäätöksistä, tarjouksen tiedot ja hyväksyntätiedot. |
|
(G) Henkilötietojen luovuttaminen ulkopuolisille tahoille
Yhteenveto - Henkilötietojen luovuttaminen ulkopuolisille tahoille
Luovutamme henkilötietoja laillisille ja valvontaviranomaisille, ulkoisille neuvonantajillemme, käsittelijöillemme, kaikille osapuolille tarvittaessa laillisen oikeudenkäynnin yhteydessä, kaikille osapuolille tarvittaessa rikosten tutkimiseen, havaitsemiseen tai ehkäisemiseen, liiketoimintamme ostajalle, ja ulkopuolisille tahoille, jotka tarjoavat sivustoillamme tai sovelluksissamme käytettävää mainostusta, lisäosia tai sisältöä.
Luovutamme henkilötietoja muille Nobia konsernin sisäisille entiteeteille laillisia liiketoimintatarkoituksia varten ja sivustojemme, sovellustemme, tuotteidemme ja palveluidemme ylläpitämiseksi voidaksemme tarjota niitä sinulle sovellettavan lain mukaisesti. Lisäksi luovutamme henkilötietojasi
Jos annamme ulkopuoliselle käsittelijälle henkilötietojesi käsittelyn, käsittelijä on sitovien sopimuksellisten velvollisuuksien alainen seuraavasti: (i) se voi käsitellä henkilötietojasi vain etukäteen antamiamme kirjallisten ohjeiden mukaisesti ja (ii) sen täytyy ryhtyä toimenpiteisiin henkilötietojen tietoturvan suojaamiseksi ja myös sovellettavan lain muiden vaatimusten mukaisesti.
(H) Henkilötietojen kansainväliset siirrot
Yhteenveto – Henkilötietojen kansainväliset siirrot
Siirrämme henkilökohtaisia tietoja vastaanottajille muissa maissa. Kun siirrämme henkilötietoja ETA:sta ETA:n ulkopuolella olevalle vastaanottajalle, joka ei ole riittävän tuomiovallan piirissä, teemme tämän EU-US Privacy Shield -järjestelyn mukaisesti.
Liiketoimintamme kansainvälisen luonteen vuoksi siirrämme henkilötiedot Nobia-konsernin sisällä ja kolmansille osapuolille edellä esitetyn osion (G) sekä tässä ilmoituksessa määriteltyjen tarkoitusten mukaisesti. Tästä syystä siirrämme henkilötiedot muihin maihin, joilla saattaa olla erilaiset lait ja tietosuojan noudattamista koskevat vaatimukset kuin ne, joita sovelletaan maassa, jossa olet.
Kun siirrämme henkilötietoja ETA:sta ETA:n ulkopuolella olevalle vastaanottajalle, joka ei tarjoa riittävää tietosuojan tasoa, teemme tämän mallisopimuslauseiden avulla kumppaniemme kanssa.
Huomaa, että kun siirrät henkilötietoja suoraan Nobia ETA:n ulkopuolella olevaan entiteettiin, emme ole vastuussa kyseisestä henkilötietojen siirrosta. Käsittelemme tästä huolimatta henkilötietosi siitä hetkestä, jolloin saamme kyseiset tiedot, tämän ilmoituksen ehtojen mukaisesti.
(I) Tietojen turvallisuus
Yhteenveto – Tietojen turvallisuus
Toteutamme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia tietoturvatoimenpiteitä henkilötietojesi suojaamiseksi. Varmista, että kaikki meille toimittamasi henkilötiedot lähetetään turvallisesti.
Me olemme toteuttaneet asianmukaiset tekniset ja organisatoriset menettelytavat, joiden tarkoituksena on suojata henkilötietojasi tahattomalta tai laittomalta tuhoamiselta, menettämiseltä, muutoksilta, luvattomalta luovuttamiselta, luvattomalta käytöltä ja muilta laittomilta tai luvattomilta käsittelymuodoilta sovellettavan lain mukaisesti.
Koska internet on avoin järjestelmä, tietojen lähettäminen internetin kautta ei ole täysin turvallista. Vaikka toteutamme kaikki kohtuulliset menettelytavat suojataksemme henkilötietojasi, emme voi taata meille internetin välityksellä lähetettyjen tietojesi tietoturvaa – kaikki tällainen lähettäminen on omalla vastuulla, ja velvollisuutesi on varmistaa, että kaikki meille toimittamasi henkilötiedot lähetetään turvallisesti.
(J) Tietojen oikeellisuus
Yhteenveto – Tietojen oikeellisuus
Ryhdymme kaikkiin kohtuulisiin toimenpiteisiin varmistaaksemme, että henkilötietosi pidetään oikeina ja ajan tasalla ja poistetaan tai oikaistaan, jos meille tiedotetaan epätarkkuuksista.
Ryhdymme kaikkiin kohtuullisiin toimenpiteisiin varmistaaksemme, että
Saatamme ajoittain pyytää sinua vahvistamaan henkilötietojesi oikeellisuuden.
(K) Tietojen minimisointi
Yhteenveto – Tietojen minimisointi
Ryhdymme kaikkiin kohtuullisiin toimenpiteisiin rajoittaaksemme henkilötietojesi käsittelyä vain tarpeelliseen määrään.
Ryhdymme kaikkiin kohtuullisiin toimenpiteisiin varmistaaksemme, että käsittelemämme henkilötietosi rajoitetaan sellaisiin henkilötietoihin, jotka ovat kohtuullisesti tarpeen tässä ilmoituksessa esitettyjen tarkoitusten mukaisesti.
(L) Tietojen säilytys
Yhteenveto – Tietojen säilytys
Ryhdymme kaikkiin kohtuullisiin toimenpiteisiin varmistaaksemme, että henkilötietosi säilytetään vain niin kauan kuin niitä tarvitaan laillisen tarkoituksen vuoksi.
Ryhdymme kaikkiin kohtuullisiin toimenpiteisiin varmistaaksemme, että henkilötietosi käsitellään vain minimiajan, joka on tarpeen tässä ilmoituksessa määritettyihin tarkoituksiin. Ehdot henkilötietojesi säilyttämisajan määrittämisestä ovat seuraavat:
(1) säilytämme henkilötiedot muodossa, josta henkilöllisyys voidaan tunnistaa vain niin kauan kuin:
(a) meillä on jatkuva liikesuhde kanssasi (esim. kun olet palveluidemme käyttäjä tai laillisesti postituslistallamme etkä ole kieltäytynyt postin vastaanottamisesta), tai
(b) henkilötietojasi tarvitaan tässä ilmoituksessa määritettyihin laillisiin tarkoituksiin (esim. kun henkilötietosi sisältyvät sopimukseen meidän ja työnantajasi välillä, ja meillä on laillinen intressi käsitellä kyseisiä tietoja liiketoimintamme harjoittamiseksi ja velvollisuuksiemme täyttämiseksi kyseisen sopimuksen alaisena, tai meillä on laillinen velvollisuus säilyttää henkilötietosi),
lisäksi:
(2) seuraavan ajan
(a) sovellettavan lain mukaisen rajoitusjakson ajan (esim. aika, jona henkilö voi esittää henkilötietoihisi liittyvän laillisen kanteen meitä vastaan tai jossa henkilötietosi ovat merkitykselliset), ja
(b) lisäksi kahden (2) kuukauden ajan kyseisen rajoitusajan jälkeen (niin että jos henkilö esittää laillisen kanteen rajoitusjakson lopussa, meillä on vielä kohtuullinen aika tunnistaa kaikki kyseisen vaateen kannalta merkitykselliset henkilötiedot),
ja:
(3) lisäksi, jos aiheellisia laillisia kanteita nostetaan, käsittelemme henkilötietoja ylimääräisen ajanjakson verran, joka on tarpeellista kyseisen kanteen takia.
Kappaleissa (2)(a) ja (2)(b) edellä esitettyjen jaksojen aikana rajoitamme henkilökohtaisten tietojesi käsittelyä tietojen säilyttämiseen ja niiden tietoturvan ylläpitoon, paitsi jos kyseisiä tietoja tarvitaan nähtäviksi laillisiin vaateisiin tai sovellettavan lain mukaiseen velvollisuuteen.
Kun edellä kappaleissa (1), (2) ja (3) mainitut ajanjaksot ovat päättyneet sovellettavissa määrin, toimimme seuraavasti:
(M) Lailliset oikeutesi
Yhteenveto – Lailliset oikeutesi
Sinulla saattaa olla erilaisia oikeuksia sovellettavan lain mukaisesti, kuten oikeutesi olla toimittamatta meille henkilötietojasi, oikeus päästä henkilötietoihisi, oikeus pyytää virheiden korjausta, oikeus pyytää poistoa tai käsittelyn rajoittamista, oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, oikeus saada henkilötietosi siirretyksi toiselle kontrollerille, oikeus peruuttaa suostumus ja oikeus tehdä kantelu tietosuojaviranomaisille. Joissakin tapauksissa on tarpeellista toimittaa todiste henkilöllisyydestäsi ennen kuin näitä oikeuksia voidaan noudattaa.
Sinulla saattaa myös olla sovellettavan lain alaisena seuraavat oikeudet asianmukaisten henkilötietojesi käsittelyyn:
Sinulla saattaa myös olla sovellettavan lain alaisena seuraavat lisäoikeudet, jotka liittyvät relevanttien henkilötietojesi käsittelyyn:
Tämä ei vaikuta lakisääteisiin oikeuksiisi.
Jos haluat harjoittaa yhtä tai useampaa näistä oikeuksista tai esittää näihin oikeuksiin tai muuhun tämän ilmoituksen säännökseen liittyviä kysymyksiä, tee se alla olevassa osassa (Q) esitettyjen yhteystietojen kautta. Huomaa, että
(N) Evästeet ja vastaavat teknologiat
Yhteenveto - Evästeet ja vastaavat teknologiat
Käsittelemme henkilötietoja evästeiden ja vastaavien teknologioiden kautta. Katso lisätietoja Henkilötiedot ja evästeet.
Kun vierailet sivustolla tai käytät sovellusta, me panemme tavallisesti evästeitä laitteeseesi tai luemme jo laitteellasi olevia evästeitä, aina kuitenkin sinulta ensin hankitun suostumuksen mukaan, kun sitä vaaditaan sovellettavan lain mukaisesti. Käytämme evästeitä kirjataksemme tietoja laitteestasi, selaimestasi ja joissakin tapauksissa mieltymyksistäsi ja selailutavoistasi. Käsittelemme henkilötietojasi evästeiden ja vastaavien teknologioiden kautta Henkilötiedot ja evästeet.
(O) Käyttöehdot
Yhteenveto - Yleiset käyttöehdot
Käyttöehtomme ohjaavat kaikkea sivustojemme, sovellustemme ja palveluidemme käyttöä.
Kaikki sivustojemme, sovellustemme ja palveluidemme käyttö on käyttöehtojemme alaista Käyttöehtomme. Suosittelemme, että tarkastat käyttöehtomme säännöllisesti kakkien ajoittain mahdollisesti tekemiemme muutosten varalta.
(P) Suoramarkkinointi
Yhteenveto – Suoramarkkinointi
Käsittelemme henkilötietoja ottaaksemme sinuun yhteyttä sivustoja, sovelluksia, tuotteita tai palveluita koskevien tietojen tarjoamiseksi, jotka saattavat kiinnostaa sinua. Voit lopettaa viestien vastaanottamisen maksutta milloin tahansa.
Käsittelemme henkilötietoja ottaaksemme sinuun yhteyttä sähköpostin, puhelimen, suoran postin tai muun viestintäkanavan kautta tarjotaksemme sinua mahdollisesti kiinnostavia tietoja sivustoista, sovelluksista, tuotteista tai palveluista. Jos tarjoamme sinulle sivustoja, sovelluksia, tuotteita tai palveluita, saatamme lähettää sinulle tietoja sivustoistamme, sovelluksistamme, tuotteistamme, palveluistamme, tulevista kampanjoistamme tai muita sellaisia tietoja, jotka saattavat kiinnostaa sinua, käyttämällä meille antamiasi yhteystietoja, aina hankkimalla etukäteissuostumuksesi siinä määrin kuin tämä vaaditaan sovellettavan lain puitteissa.
Voit peruuttaa markkinointiviestien vastaanottamisen milloin tahansa napsauttamalla yksinkertaisesti jokaisen lähettämämme markkinointiviestin sisältämää peruutuslinkkiä. Kun olet peruuttanut viestien vastaanottamisen, emme lähetä sinulle markkinointiviestejä, mutta joissakin olosuhteissa otamme sinuun edelleen yhteyttä pyytämiesi sivustojen, sovellusten, tuotteiden tai palvelujen tarkoituksen vaatimalla tavalla.
(Q) Kontrollereiden tiedot
Yhteenveto – Kontrollereiden tiedot
Useat entiteetit Nobia toimivat kontrollerina tämän tietosuojailmoituksen mukaisissa tarkoituksissa.
Tälle ilmoitukselle relevantit kontrollerit ovat:
Lars Bo Andersen, persondata@nobia.dk
(R) Määritelmät